Диаграмма Ганта плана производства

Документ предназначен для менеджера продаж и технолога/мастера производства. Он описывает, как пользоваться диаграммой Ганта, построенной на основе расчета себестоимости изделия, и как читать результат.

Для чего нужна диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта из расчета себестоимости нужна для предварительной оценки срока изготовления изделия до размещения производственного заказа.

Она помогает:

• понять технологическую длительность изготовления;
• оценить, какие ГРМ и рабочие посты будут задействованы;
• увидеть операции, определяющие итоговый срок;
• сравнить идеальный срок и срок с учетом текущих ограничений производства;
• заранее обнаружить нехватку материалов, оснастки или рабочих.

Для менеджера продаж это ориентир для предварительного обещания срока клиенту. Для производства это способ проверить, реалистична ли технология и не содержит ли она явных проблем по ресурсам.

Чем отличается от диаграммы Ганта заказа

В этом режиме операции берутся из сохраненного расчета себестоимости конфигурации изделия.

Особенности:

• расчет строится как новый прогноз с нуля;
• фактический прогресс по заказу не учитывается;
• нет фильтра по изделиям заказа;
• нет конкуренции нескольких изделий заказа, поэтому runtime-приоритет продолжения уже запущенного изделия практически не влияет на результат;
• доступен выбор конкретной операции на диаграмме;
• режим с реальными ограничениями включается пользователем вручную;
• результат показывает предварительный срок, а не обязательный производственный план.

Технически расчет использует тот же движок Ганта, что и диаграмма заказа: активные ГРМ ранжируются по лучшей готовой операции, очереди операций сортируются по общим правилам, а уже запущенное изделие получает runtime-приоритет продолжения. Для расчета себестоимости обычно планируется одна конфигурация изделия, поэтому это правило важно как часть общего алгоритма, но не является основным пользовательским фактором.

Когда использовать

Используйте диаграмму Ганта:

• при расчете себестоимости нового изделия;
• перед согласованием срока с клиентом;
• при сравнении вариантов технологии;
• когда нужно понять, какая ГРМ может стать узким местом;
• когда нужно заранее проверить обеспеченность материалами и оснасткой.

Не используйте диаграмму Ганта как источник финального срока по уже запущенному производственному заказу. Для этого нужна диаграмма Ганта производственного заказа.

Перед запуском расчета

Проверьте расчет себестоимости:

• операции изделия заполнены и идут в правильной последовательности;
• у каждой операции указана корректная ГРМ;
• нормы времени и нормы оборудования актуальны;
• количество рабочих указано правильно;
• основные компоненты указаны только там, где они действительно нужны операции;
• входная и выходная оснастка заполнены корректно;
• для контрольных операций указан правильный тип операции.

Проверьте производственные справочники, если будете включать реальные ограничения:

• нужные ГРМ активны;
• на ГРМ есть активные рабочие посты;
• рабочие находятся в состоянии "работает";
• у рабочих есть допуски к нужным ГРМ;
• основные рабочие посты у рабочих не мешают назначению;
• оснастка есть на балансе;
• по основным компонентам есть остатки, поставки или срок поставки для закупки.

Как запустить

Откройте диаграмму Ганта из блока расчета себестоимости изделия.

По умолчанию расчет может быть построен как идеальный прогноз. Чтобы получить более реалистичный срок, включите флаг:

"Учитывать текущую загрузку, наличие материалов, сотрудников и оснастки".

После изменения флага система пересчитает диаграмму.

Какой срок смотреть менеджеру

Если реальные ограничения выключены, срок показывает технологический минимум. Это полезная нижняя граница, но не обещание клиенту.

Если реальные ограничения включены, смотрите строку "ДА" в таблице сравнения. Именно она учитывает текущие ограничения производства.

Перед тем как назвать срок клиенту:

1. Включите реальные ограничения.
2. Убедитесь, что нет красных ошибок.
3. Посмотрите дату окончания производства.
4. Проверьте желтые предупреждения.
5. Если есть ожидание материалов, подтвердите дату со снабжением.
6. Если срок критичен, обсудите рекомендации с мастером производства.

Как читать верхнюю часть окна

В верхней части отображаются:

• старт расчета;
• окончание производства;
• таблица сравнения срока с реальными ограничениями и без них;
• выбор масштаба времени;
• выбор операции;
• переключатель стрелок зависимостей.

Большая разница между идеальным и реальным сроком означает, что изделие растягивают реальные ограничения: занятые ГРМ, нехватка рабочих, ожидание материалов или оснастки.

Как читать диаграмму

Диаграмма построена по рабочим постам.

Строка "ГРМ / рабочий пост" показывает, на каком посту запланирована операция. Полоса операции показывает плановый интервал выполнения.

Цвета операций:

• синяя операция - первая операция в технологической цепочке;
• зеленая операция - последняя операция;
• темно-бирюзовая операция - промежуточная операция.

Стрелки показывают технологические зависимости. Если стрелка идет от операции A к операции B, операция B зависит от операции A.

Если стрелки мешают читать график, их можно выключить.

Выбор операции

В этом режиме доступен выбор операции.

Используйте его, чтобы:

• быстро найти операцию на длинной диаграмме;
• проверить ее ГРМ и пост;
• увидеть соседние операции;
• понять, есть ли перед ней ожидание;
• сравнить ее положение с критическим путем.

Выбор операции помогает навигации, но не меняет сам расчет.

Как читать критический путь

Критический путь - это цепочка операций, которая определяет итоговую дату завершения изделия.

Если нужно сократить срок, сначала смотрите операции критического пути. Ускорение операций вне критического пути может не изменить итоговую дату.

Проверяйте:

• на какой ГРМ находится критическая операция;
• сколько длится сама операция;
• сколько она ждала перед стартом;
• есть ли по ней предупреждения;
• можно ли распараллелить работу или перенести ее на другой ресурс.

Как читать загрузку

Сводка загрузки показывает:

• самую загруженную ГРМ;
• наименее загруженную ГРМ;
• самого загруженного рабочего;
• наименее загруженного рабочего.

Самая загруженная ГРМ не всегда является узким местом. Узкое место определяется по критическому пути.

Если виден сильный перекос по рабочим, мастер может проверить допуски, предпочтительные ГРМ и основные рабочие посты.

Ошибки

Красные ошибки означают, что диаграмму нельзя корректно построить.

Типовые ошибки:

• ГРМ неактивна или не найдена;
• на ГРМ нет активных рабочих постов;
• на ГРМ нет работающих сотрудников;
• требуемое число рабочих нельзя назначить на пост;
• не хватает оснастки для начала производства изделия;
• по материалу нет остатка и нельзя определить срок поставки.

Что делать:

1. Откройте детали ошибки.
2. Перейдите по ссылке на ГРМ или логистику компонента, если ссылка есть.
3. Исправьте справочник, баланс или срок поставки.
4. Запустите расчет повторно.

Менеджеру продаж не стоит подтверждать клиенту срок, пока есть красные ошибки.

Предупреждения

Желтые предупреждения означают, что расчет построен, но есть факторы, которые растягивают срок.

Задержка старта производства

Старт производства задержан, потому что ГРМ уже занята более приоритетными заказами.

Проверьте список заказов в деталях предупреждения и обсудите с производством, можно ли изменить очередность.

Простой из-за более приоритетного заказа

Операция ждет ресурс, занятый более приоритетным заказом.

Если операция на критическом пути, это напрямую влияет на срок изделия.

Простой из-за нехватки сотрудников

Пост и ресурсы доступны, но не набирается полный состав рабочих.

Проверьте допуски, основные рабочие посты, предпочтительные ГРМ и календарь рабочих.

Ожидание материалов

Операция ждет основные компоненты.

В деталях смотрите:

• какой материал нужен;
• сколько нужно;
• сколько доступно;
• сколько не хватает;
• дату готовности.

Если дата рассчитана по сроку поставки для закупки, подтвердите ее со снабжением.

Нехватка оснастки

Операция ждет оснастку.

Проверьте баланс, корректность входной и выходной оснастки, а также операции, которые удерживают эту оснастку.

Неиспользованные рабочие посты

Активный рабочий пост не получил назначений.

Это не всегда ошибка. Возможные причины: режим одного поста, нехватка рабочих, очередность операций, ожидание материалов или оснастки.

Как работать с рекомендациями

Рекомендации показывают действия, которые могут сократить срок.

Сначала разбирайте рекомендации по критическому пути:

• группа рабочих мест, представляющая собой узкое место (узкое горло);
• ожидание критической операции;
• материал на критическом пути;
• оснастка на критическом пути;
• нехватка рабочих на критическом пути;
• более приоритетные заказы, которые заняли критический ресурс.

После изменения исходных данных или производственных приоритетов пересчитайте диаграмму. Для расчета себестоимости производственные приоритеты влияют прежде всего через текущую занятость ГРМ более приоритетными заказами в реальном режиме.

Краткая памятка

Для менеджера продаж:

• идеальный срок - это нижняя граница, а не обещание;
• для клиента смотрите расчет с реальными ограничениями;
• красные ошибки блокируют подтверждение срока;
• ожидание материалов нужно подтверждать со снабжением;
• при длинном сроке смотрите критический путь и рекомендации.

Для мастера производства:

• проверяйте ГРМ, посты, рабочих, материалы и оснастку;
• начинайте анализ с критического пути;
• смотрите ожидания перед стартом операций;
• проверяйте неиспользованные посты и перекос загрузки;
• после исправлений пересчитывайте диаграмму.